幹事代行サービス種目日本最多サイト 幹事の技術者集団カンジニアが運営するカンジニア同窓会 【フリーダイヤル 0120-0315-04】

よくある質問集

幹事様の質問

    参加者様の質問はこちら

    Q1 費用は本当に会費だけなの?
    ●費用は同窓会当日にご出席頂いた皆様の会費と恩師のご祝儀のみというシンプルで分かりやすく安心出来る費用設定です。

    Q2 ご依頼する際に発起人は事前に手数料をお支払いする様ですか?
    ●事前手数料はもちろん0円です。まぎらわしい内金などもございません。

    Q3 どういう方から申し込まれますか?
    1. 前回の同窓会時に幹事に名乗り出たが、忙しく同窓会を保留にしている方
    2. おもいきって幹事初挑戦!だけど何をしたら良いか分からない方
    3. 同窓会をやりたいけど・・・と思い続けている方
    4. 友達の協力が少しだけ足りなかった方
    5. 旧友や初恋のあの人と再会したい方
    6. 事前準備金の問題や赤字を気にする方
    7. 幹事の大変さを知っていて気軽に楽しみたい方
    8. 同窓会当日、ゆっくり楽しみたい方

    Q4 日本全国どの地域でも同窓会を開催してもらえるのですか?
    ●もちろんです!日本の同窓会をカンジニア同窓会をご指名下さい。

    Q5 クラス会などの小規模の同窓会でも申し込めますか?
    ●人数が多い少ないに関係なくお客様の思いを代行します。

    Q6 会場はどんなところですか?
    ●会場は同窓会の規模やお客様のご希望会費などにより多数ご提案出来ます。
    1.少人数のクラス会などは居酒屋やバーがお勧めです。
    2.学年同窓会で盛大になる事が予想される場合は式場やホテルなどの広い宴会会場がお勧めです。
    3.学年同窓会で盛大になる事を予想しているが低コスト重視の場合は貸切に出来るパーティー会場などがお勧めです。
    4.物より思い出!同級生と一生の思い出を作りたい!そういう場合はゴーキャスな船上パーティーや宿泊旅行同窓会などもお勧めです。

    Q7 会費の目安はどれくらい?
    ●会費の目安は6000円からで、プランやご希望により10000円を超える場合もございます。 平均的な傾向では学年同窓会で8000円、クラス会で6000円を目安にご検討下さい。

    Q8 会場選びはどうやって?
    ●カンジニア同窓会スタッフがお客様のご希望【希望会費・開催場所・日時など】を一通りお聞きした上で、 複数の同窓会会場をご提案させて頂きます。その中からお客様が気に入った会場で決定させて頂きます。 また、あらかじめ会場指定の希望がある場合もお気軽にお知らせ下さい。

    Q9 同窓会の準備期間は何ヶ月位必要ですか?
    ●卒業後の経過年数や過去の同窓会開催状況また発起人の集まり具合などにもよりますが3ヶ月は見ていきましょう。 どうしても急ぎの同窓会の場合はご相談下さい。特急対応でお手伝いさせて頂きます。

    Q10 参加人数が予想できないのですが?
    ●お客様はそんなに難しい事は考えずお気軽にワクワクドキドキなお気持ちでいてください。 予想参加人数はあらゆる条件や状況により異なりますので経験豊富なカンジニア同窓会スタッフにお任せ下さい。

    Q11 転居者への連絡は?
    ●第1回目の同窓会告知は転居者様情報を調べる要素も含まれています。 同窓会告知の発送後にいち早く戻ってくるハガキは郵便局から返却される転居者様のハガキです。 お引越しをしている場合はハガキが届かない為に返却されます。 返却された転居者様の皆様の一覧をお作りし同級生の皆様に呼びかけ情報提供を募っていきます。 転居者様情報をお知らせ頂いた後は住所録をメンテナンスし案内状の再送を順次していきます。 お知らせ頂くパターンとしては現在でも仲の良い仲間からのメールや電話が多いです。 また転居者様に同窓会の噂が回りご本人様からご連絡を頂く事も多いです。 最後の最後まで1人でも多くの再会を目指し同級生の皆様に転居者様の呼びかけをしています。

    Q12 メールや電話でのお問い合わせ後は?
    ●メールやお電話で同窓会幹事代行内容をご理解頂きご依頼後はさっそくお客様の同窓会業務に取り掛かってまいります。 メールや電話だけじゃ少し不安というお客様には無料出張相談で直接お客様のご希望打合せ場所までお伺いしています。 便利な世の中ですがやはり顔と顔を合わせてお話するとより分かりやすく安心して頂けると思いますので、 お気軽にカンジニア同窓会スタッフをお呼び出し下さい。 ※地域により無料出張相談が出来ない事もありますのであらかじめご相談下さい。

    Q13 ご依頼後、同窓会自体のキャンセル費用は?
    ●ご依頼後のキャンセル料金につきましては、お客様のご都合によるキャンセルの場合、 キャンセル時までに生じた経費をご請求させて頂きます。

    Q14 同窓会当日、ご出席予定者様の中でキャンセルがあった場合は?
    ●同窓会当日の無断欠席・突発欠席は大きな打撃となりますがキャンセルにつきましては キャンセル数を想定しながらリスク回避をしていきますのでキャンセル料金は請求致しません。

    Q15 同窓会じゃないけど幹事代行してもらえるの?
    ●同窓会の他、カンジニアでは日本最多の幹事代行種目のサービスを展開しております。詳しくはカンジニアをご覧下さいませ。

    Q16 2次会の手配は?
    ●2次会をご希望の場合はお気軽にお知らせ下さい。2次会のご希望条件などをお聞きしまして、ベストな2次会会場を無料で手配させて頂きます。 ただし2次会での受付や集金サービスはございませんのでご了承下さい。【手配のみ】

    Q17 同窓会写真CDってどんなもの?
    ●同窓会写真CDは同窓会の様子を多くのスナップ写真で収め記念に残る集合写真まで収めたCDです。 さらにCDの盤面にはオリジナルデザインの印刷をしています。 ご出席頂いた発起人の皆様・恩師の皆様そして返信が早かった同級生の皆様にプレゼントしています。 また、同窓会に出席出来なかったけど同級生の様変わりを見たいという方にも送料込みで1,000円という価格で大人気です。

参加者様の質問


Q1.お友達に案内状が届いていない

●大変お手数お掛け致しますが案内状を再送致しますのでお問合せ下さい。

Q2.欠席で返信したけど出席したい

●ご出席へ変更の場合は変更内容をお知らせ下さい。

Q3.案内状・返信ハガキを紛失した

●案内状紛失の場合はメールにて詳細をお送り致しますのでまでお問合せ下さい。

Q4.どうしても同窓会開催会場が分からない

●会場が不明の方には詳細地図をお送り致しますので地図請求をして下さい。

Q5.同窓会に遅れそうだけど大丈夫??

●同窓会に遅れて出席も可能ですが会費は遅れ時間関係なく同額となりますのでご了承下さいませ。

Q6.同窓会に呼びたい先生がいるのですが

●個人的に呼びたい先生がいらっしゃる場合でもお気軽にお問合せ下さい。

Q7.忙しくて返信出来なかったけど突発で出席したい

●当日突発出席も可能です。もし事前にお分かりの場合は出来るだけお早めにお問合せ下さい。

Q8.自分の個人情報を削除してほしい

●個人情報保護法に基づきご本人様からのご要望に応じて個人情報を削除致しますのでお問合せ下さい。

Q9同窓会CD写真を当日申し込めなかった

●後日お申し込みも可能ですので同窓会名をお知らせ下さい。

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